小公司要不要搞财务制度？ 很多老板觉得”公司就多少人，记个流水账就够了”，结局年底对账发现钱对不上、供应商催款拿不出凭证…其实企业再小，资金流水、报销审批这些基础规矩都不能少！今天就用大白话聊聊，小公司怎么搭建简单又实用的财务制度。

一、小公司财务制度的核心是”分权”

参考文章里提到”财务带钱跑路”的案例，根本缘故是钱和账都由一个人管。小公司尤其容易犯这个错误——让亲戚兼做出纳、会计、采购，看起来省人工，实际风险极大！

正确的行为是：

– 哪怕只有两个人，也要把管钱（出纳）和记账（会计）分开

– 老板每月核对银行流水和账本，支付宝/微信收支单独建台账

– 超过500元的支出必须留凭证，连买办公用品都要开票

记住：制度不是为了怀疑员工，而是保护公司和员工双方。

二、3个必备的财务制度模块

小公司不需要像大企业那样搞几十页的规章，但这三个基础框架必须有：

1. 资金审批制度

规定谁有权批钱：比如单笔支出≤1000元部门主管批，＞1000元必须老板签字。报销单必须附小票/合同，电子支付要截图打印。

2. 收支记录制度

– 每日登记所有进账和支出（可用Excel模板）

– 区分公司账户和老板私人转账

– 重点记录客户预付款、供应商欠款

3. 财务核对制度

每月固定一天，老板、会计、出纳三方核对：银行余额=账本余额+未入账款项。发现难题当月解决，别拖到年底变糊涂账！

三、执行比制度本身更重要

见过太多公司把制度贴在墙上就完事。小公司要落实财务制度，建议：

– 用工具简化流程：像”随手记”这类APP能自动生成流水报表，比手工记账省力

– 老板带头遵守：别觉得”公司是我的就能随便拿钱”，公私不分后患无穷

– 每季度复盘：看看哪些环节总出难题（比如报销拖延），及时调整制度

最终提醒：当公司年收入超过500万或员工超过10人，建议找专业会计梳理全套制度。前期规范做得好，后期能省下太多麻烦！

（小互动：你们公司是怎么管财务的？遇到过哪些坑？评论区聊聊~）